כאשר מתחלף סוכן אוניה אין אישור אוטומטי להיתר הפלגה, ואם ניתן כבר אישור כזה בעת שמוזן למערכת שהסוכן התחלף, האישור להיתר הפלגה מתבטל. שני הסוכנים צריכים להגיע לחישובים ע"מ לחתום לטופס העברת אחריות. הסוכן מבקש דרך מסך האינטרנט היתר הפלגה, וההיתר ניתן באופן ידני, דרך המסך בחישובים.