דלג על פקודות של רצועת הכלים
דלג לתוכן ראשי

מכרז חיצוני 8030 – מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון

תאריך אחרון להגשת מועמדות 01/05/2018

 

העסקה בהסכם קיבוצי, במשרה ארעית, דהיינו, משרה זמנית על תקנית, שאינה מובילה לקביעות.

תקופת ההעסקה הינה בהתאם לצורכי חברת הנמל ולא תעלה על שלוש שנים. חברת הנמל אינה מתחייבת להעסקה לתקופה קצובה כל שהיא. לחברת הנמל שיקול דעת בלעדי להפוך המשרה למשרה קבועה בהתאם לצרכיה ובמקרה כזה תבוטל המגבלה על העסקה ל- 3 שנים.

 

 

היחידה:                        לשכת יו"ר הדירקטוריון

מקום העבודה:   חברת נמל אשדוד בע"מ

כפיפות:            ראש/ת לשכת יו"ר הדירקטוריון            

העסקה בהסכם קיבוצי

 

תנאי סף:

  1. בעל/ת תעודת בגרות מלאה לפחות.
  2. ניסיון של שנה רצופה לפחות, שנצבר במהלך חמש השנים האחרונות, בתפקיד מזכיר/ה, אשר נתן/ה שירותי מזכירות למנהל/ת בכיר/ה, בארגון המונה לפחות 50 עובדים (ראו הערה 5 בפרק ההערות).
  3. לא תישקל מועמדות למשרה זו של פונה בעל קרוב/י משפחה בקרב עובדי החברה. קרוב משפחה- כמשמעו בתקנות החברות הממשלתיות (כללים בדבר העסקת קרובי משפחה), התשס"ה–2005.

    תנאים נוספים מחייבים:
  1. עברית ברמה טובה – ייבדק במכון אבחון.
  2. אנגלית ברמה טובה – ייבדק במכון אבחון.
  3. שליטה ביישומי OFFICE – ייבדק במכון אבחון.
  4. ככלל, שעות העבודה 8:30-17:00. עבודה בשעות אחרות ו/או נוספות על פי הצורך ובהתאם לשעות הפעילות בלשכת יו"ר הדירקטוריון.


    יתרונות:
  1. תואר אקדמי.
  2. ניסיון של שנה לפחות בעבודה עם תוכנת ACTION BASE.


    יש להגיש את המסמכים הבאים:
  1. קורות חיים מודפסים, הכוללים מספר תעודת זהות, כתובת דואר אלקטרוני וכן פירוט ניסיון מקצועי רלוונטי.
  2. תעודת בגרות מלאה לפחות.
  3. שאלון למועמד/ת למשרה זו מלא וחתום - נמצא בלוח דרושים שבאתר האינטרנט www.ashdodport.co.il.
  4. הצהרה על קרובי משפחה בחברה מלאה וחתומה - נמצאת באתר האינטרנט www.ashdodport.co.il. יובהר כי גם מועמדים שאין להם קרובי משפחה בחברה נדרשים להגיש טופס זה ולהצהיר כי אין להם קרובי משפחה בחברה.
  5. לצורך בחינת מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם בהתאם להוראות הדין, באפשרותך למלא ולהגיש הצהרת מועמד/ת הנמצאת בפורטל הארגוני ובלוח דרושים באתר האינטרנט של חברת נמל אשדוד www.ashdodport.co.il ולצרפה ליתר המסמכים הנדרשים להגשת המועמדות. אוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם: מי שנולד/ה באתיופיה או שאחד/אחת מהוריו/ה נולד/ה באתיופיה; או שהוא/היא בן/בת האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית; נשים; אנשים עם מוגבלות (בעל/ת לקות פיסית, נפשית או שכלית לרבות קוגניטיבית, קבועה או זמנית, המגבילה את התפקוד באופן מהותי בתחום אחד או יותר מתחומי החיים העיקריים) - ככל שיהיה צורך, יידרש אישור מגורם מוסמך.
  6. מסמכים נוספים המעידים על התאמה לתפקיד, ככל שישנם.

 

 אומדן פרופיל שכר: כ-7,200 ₪ ברוטו, לשכר זה יתווסף תשלום עבור שעות נוספות, ככל שיהיה בהן צורך, ביגוד ודמי הבראה.

נא להפנות קו"ח, הצהרה על קרובי משפחה בחברה ומסמכים נדרשים נוספים בציון מספר המשרה למכון קינן שפי, במייל: ashdodport@keinan-sheffy.co.il

* רק פניות שיקבלו תשובה אוטומטית כי התקבלו, ייחשבו כפניות שהוגשו במועד.

 

תיאור התפקיד:

  1. מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לפונים ללשכת הדירקטוריון.
  2. ניהול יומן ממוחשב: תיאום פגישות ודיונים רבי משתתפים.
  3. הכנת חומר לדיונים.
  4. טיפול בדואר יוצא ונכנס, לרבות ניסוח מכתבים, ביצוע הדפסות והפצות.
  5. סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל טיפול בחומר ארכיוני, באופן ידני וממוחשב.
  6. ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק וסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
  7. עבודה במערכות ממוחשבות, כגון: כלי OFFICE, SAP-ERP, SRM, ACTIONBOX.
  8. ניהול מלאי הציוד המשרדי.
  9. טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול מחלקת ביטחון בנמל.
  10. הזמנת כיבוד לדיונים.
  11. מילוי מקומה של מזכירת הבוקר בעת הצורך.
  12. מטלות נוספות על פי הנחיית הממונים.

 

הערות:

  1. לא יטופלו מועמדים שאינם עומדים בדרישות הסף לתפקיד ו/או לא העבירו את כל המסמכים הנדרשים.
  2. למנכ"ל החברה או למי מטעמו שמורה הזכות לשנות את תיאור התפקיד הנ"ל.
  3. המועמדים המתאימים יחויבו בביצוע מבחני התאמה, בדיקה ביטחונית ובדיקת כשירות רפואית.
  4. בהתייחס לאנשים עם מוגבלות, ככל שזכאי/ת להתאמות, יש להעביר האסמכתאות המתאימות.
  5. יובהר, כי מזכיר/ה אשר נתן/ה שירותי מזכירות למנהל/ת בכיר/ה, הינו/ה מי שנתן/ה שירות למנהל/ת בכיר/ה בכל התחומים הבאים: תיאום דיונים, ניהול יומן ממוחשב, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לפונים ללשכת המנהל/ת. מנהל/ת בכיר/ה הינו/ה מנהל/ת השייך/ת לשכבת המנהלים הגבוהה בארגון.
  6. למציגים אישור קיום תואר, "תואר" משמעו - תואר ראשון במוסד לימוד מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל, או ממוסד בעל היתר או מוסד בעל רישיון כהגדרת מונחים אלה בחוק המועצה להשכלה גבוהה, או תואר ממוסד שהוכר על ידי הגורם המוסמך במדינה בה הוא פועל מחוץ לישראל ואשר לגביו נתקבל אישור שקילות מטעם האגף להערכת תארים במשרד החינוך בארץ.
  7. המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
  8. מועמדים מקרב אוכלוסיות מגוונות יתקבלו בברכה.
  9. רק פניות מתאימות תענינה.