טלפון לשכת סמנכ"ל: 08-8517621. פקס: 08-8517622.
חטיבת משאבים מנהיגה ומובילה את כלל המנהלים להשגת האתגר: פיתוח המשאב האנושי וניהולו.
במסגרת חטיבת מש"א פועלות מספר יחידות מרכזיות:
-
מחלקת מינהל ומשאבי אנוש
-
מחלקת מיחשוב ומערכות מידע
-
יחידת מינהל וארגון
-
מדור משאבים לוגיסטיים
-
מנהל הפיתוח הארגוני
-
עובדת סוציאלית
-
קצין בטיחות בתעבורה
-
רכזת גיוס, מיון וקליטה וממונה על קידום מעמד האישה בחברה
מחלקת משאבי אנוש ומינהל
טל': 08-8517623-4
המחלקה כוללת מספר מדורים המטפלים במכלול המשימות הקשורות לגיוס ופיתוח כ"א בנמל:
מדור פרט, שכר ומשאבי אנוש
טל': 08-8517627/49
מדור פרט מופקד על הטיפול בעובדים, החל מגיוס עובדים לאיוש משרות פנויות עפ"י התאמתם לתפקיד ודרישות החוק ונהלי החברה.
המדור מופקד על ניהול המידע על הפרט כעובד חברה לצורך קבלת החלטות בתחומי המשאב האנושי, נותן שירותי מידע לעובדים בתחום זכויות הפרט, ומפיק שכר בעיתו, בדייקנות ובאמינות תוך הקפדה על זכויות העובד.
עובדת סוציאלית
טל': 08-8517633
העובדת הסוציאלית בנמל אשדוד מטפלת במגון נושאים הנוגעים לתחומי הפרט והרווחה בקרב עובדי הנמל:
- טיפול בפניות אישיות של עובדי נמל.
- טיפול בפניות בנושא יחסי עבודה ויחסי עובד - מעביד.
- ארגון קורסים וסדנאות בנושאים שונים הנוגעים לפעילות העובדת הסוציאלית.
- ארגון פעילויות רווחה לעובדי הנמל.
מדור משאבים לוגיסטיים
טל': 08-8517671/571/572
מדור משאבים לוגיסטיים הינו מדור לוגיסטי של חטיבת משאבים האחראי על טיפול, שירות ותמיכה לכלל הנמל בתחומים הבאים:
- תחבורה:
- טיפול בצי הרכב הנמלי ובצי רכבי הליסינג הפרטיים והתפעוליים
- אחריות תפעולית וחוזית מול חברת הליסינג וחברות ההשכרה
- אחריות תפעולית וחוזית על שירותי הסעה פנים וחוץ נמליים
- תפעול קבלנים וספקים בתחום התחבורה - הסעדה:
- אחריות תפעולית וחוזית תוך פיקוח ובקרה על קבלן ההסעדה
- תחזוקה שוטפת של מסעדות ומזנוני הנמל והציודים שבהם
- פיקוח על איכות המזון המוגשת במסעדות ומזנוני הנמל
- אחריות תפעולית וחוזית על שירותי דיאטנית קלינית - ניקיון משרדים:
- אחריות תפעולית וחוזית מול קבלן ניקיון המשרדים
- פיקוח על ביצוע הניקיון ועל יישום החוזה כנדרש - ניקיון תפעולי
- אחריות תפעולית וחוזית מול קבלן הניקיון התפעולי
- פיקוח ובקרה על כלל הניקיון התפעולי בנמל
- פיקוח על ביצוע הניקיון כנדרש ועל יישום החוזה כנדרש - שונות:
- טיפול בחוזים כגון: טלוויזיה בלווין, תמי 4, אספקת גז, וילונות, ריהוט, ציוד מיוחד וכו'. - שכפול/צילום:
- אחריות תפעולית וחוזית מול ספק מכונות הצילום המשרדיות לכלל הנמל
- בית דפוס לשירותי צילום, שכפול והוצאה לאור - אחריות על מחסן מדור משאבים לוגיסטיים:
- חלוקת כלים חד פעמיים ורב פעמיים מכול הסוגים
- הזמנה וחלוקה של מוצרי מזון שונים לכלל מחלקות הנמל
- הזמנת חומרי ניקיון, חומרי הגנה אישיים כולל ציוד מגן אישי
- אחריות על הזמנת זכאויות הסכמיות
- אחריות על הזמנת פריטים משרדיים לכלל המחלקות בנמל
- אחריות על מחסן מדור תקשורת
- אחריות על הזמנת כלל מוצרי החשמל והאלקטרוניקה הביתיים והתחבורתיים - דואר:
- אחריות על דואר פנים וחוץ נמליים כולל משלוח דואר לחו"ל. - ארכיון:
- טיפול ותחזוקה של ארכיוני הנמל כולל ביעור חומר והעברת חומר לגנזך המדינה - חדרי דיונים בניין מנהלה:
- אחריות וטיפול בחדרי הדיונים בבניין המנהלה - חדר הכושר הנמלי:
- אחריות חוזית וניהולית על מפעיל חדר הכושר
- אחריות חוזית וניהולית על תחזוקה והזמנת ציוד לחדר הכושר
מדור הדרכה
נמל אשדוד מעניק משקל רב לפיתוח וטיפוח של הכשרה מקצועית של עובדים, ונותן מענה לעובדים ומנהלים באשר לצמצום פערים של ידע ומיומנות, עמדות ותפיסות תפקיד בתחומים מקצועיים ניהוליים ואסטרטגיים.
מדור משאבים לוגיסטיים
רמ"ד - משה בוחניק
המדור נותן שירות ותמיכה לכלל המחלקות בנמל בתחומים של: שירותי ניקיון, שירותי דיוור, הוצאה לאור ושירותי ארכיב, טיפול בצי הרכבים, שירותי הסעה והסעדה.
מחלקת מיחשוב ומערכות מידע
תחת סמנכ"לית משאבים פועלת מחלקת מחשוב ומערכות מידע.
צוות אנשי המחשוב של חברת נמל אשדוד, משקיע מחשבה ומשאבים רבים בכדי להציע ללקוחות את ממשקי העבודה המתקדמים ביותר בתחומם בעולם.
התאמה יעילה בין יעדי הפיתוח של מחלקת מחשוב ומערכות מידע לבין היעדים האסטרטגיים של חברת הנמל בעידן התחרות דורשת חשיבה חדשנית ויצירתית אשר באה לידי ביטוי בגישת מחשוב אגרסיבית וממוקדת לקוח. מחלקת מחשוב ומערכות מידע בחברת נמל אשדוד, היא כלי אסטרטגי להשגת המטרות והיעדים העסקיים של חברת הנמל. המחלקה עושה שימוש באלמנטים טכנולוגיים ומחשוביים חדשניים ואפקטיביים אשר מקנים יתרון יחסי על המתחרים.
התמודדות והצלחה בהצטיינות בשוק תחרותי, בארץ ובמזרח התיכון, מחייבת תשתיות מחשוב מתאימות ועדכניות, המהוות יתרון תחרותי ממדרגה ראשונה. לכן, קיימת חשיבות רבה לתשתית מחשובית גמישה, המאפשרת תגובה מהירה לצרכים המשתנים של הלקוחות, ההנהלה, והגורמים הרגולטוריים ואשר מקנה את היכולת ליצור בידול ביחס למתחרים.
על מנת להפיק את המירב מתשתיות המחשוב וסביבתן, נוקטת מחלקת מחשוב ומערכות מידע בגישה של שיתוף במידע, אינטגרציה ומימוש המדיניות והנהלים הקשורים למידע.
יעדי מחלקת מחשוב ומערכות מידע
בקביעת יעדי מחלקת מחשוב ומערכות מידע נלקחים בחשבון מס' גורמים:
הצורך לתמוך בשיפור התהליכים התפעוליים והעסקיים, להפיק את מירב התועלת מחידושים טכנולוגיים ומהמידע הנצבר בבסיסי הנתונים.
פיתוח אפליקציות מוכוונות לקוח וממוקדות בשרות ללקוח.
הרחבת ועדכון ההכשרה והמיומנות של עובדי המחלקה.
הפעלת שיקולי עלות-תועלת בהשקעות והוצאות שוטפות.
קבלת המשוב מלקוחות חברת נמל אשדוד, נעשית דרך קבע, כשהשיפור, הוא חלק מובנה בתהליכי העבודה השוטפים. בתהליך קביעת האסטרטגיה של המחשוב, נשמר האיזון בין הצורך למנף את הפעילות העסקית של חברת הנמל באמצעות טכנולוגיה, לבין תכנון ובקרה יעילים של ההשקעות במחשוב ובמערכות מידע.
מערך המחלקה
מחלקת מחשוב ומערכות מידע מונה 41 עובדים העוסקים במגוון תפקידים ומקצועות בתחום תשתיות המחשוב והתקשורת ובתחום פיתוח פרויקטים ומערכות מידע.
מחלקת מחשוב ומערכות מידע תומכת במערך נרחב הכולל כיום 250 שרתים וירטואליים, למעלה מ-800 תחנות עבודה, עשרות ציודי ורכיבי תקשורת וציוד היקפי נוסף. עובדי המחלקה עושים מאמץ בלתי נלאה בכדי לקיים זמינות גבוהה של מערך המחשוב ולסייע לפעילות תפעולית תקינה של כל היחידות בחברת הנמל.
ראש מחלקת מחשוב ומערכות מידע: איציק שבתאי.
יחידת תכנון ובקרת משאבים היחידה עוסקת בפיתוח ועדכון של נהלי עבודה כבסיס לעבודה תקינה, מבצעת מחקרים וסקרים לקביעת תקני זמן וכ"א, מבצעת חישובי פרמיה לכלל העובדים בנמל, מגבשת מודלים למבנים ארגוניים המותאמים לתהליכי עבודה והפעלת כ"א.
יעדי היחידה:
- ביצוע מחקרים וסקרים לקביעת נורמות ותקני זמן ותקני כוח אדם.
- ייעוץ ומתן מידע כבסיס להסכמי עבודה ותחזוקה שוטפת של ההסכמים.
- חישוב פרמיה כלל נמלית לעובד, למדור ולמחלקה.
- גיבוש מודלים למבנים ארגוניים המותאמים לתהליכי עבודה והפעלת כ"א.
- הכנה ועדכון של נהלי עבודה בנמל כבסיס לעבודה תקינה.
- הכנת כבסיס למכרזים והגדרות תפקיד המפורסמים בנמל.
- הכנת אוגדני מועצות ייצור של כל המחלקות.
- ניהול פרוייקט חדרי אוכל בנמל.
- תכנון צרכי כ"א בנמל.
- הכנת תוכנית הדרכה רב שנתית.
קצין בטיחות בתעבורהטל': 08-8517447