הטקס נערך, במעמד יו"ר דירקטוריון חברת נמל אשדוד, רו"ח גדעון סיטרמן, מנכ"ל החברה, שוקי סגיס חברי הנהלת חברת נמל אשדוד ונציגי העובדים. בין העובדים המתנדבים ניתן למצוא בעלי תפקידים שונים, בכל הדרגים ומכל רובדי החברה.
חברת נמל אשדוד מעודדת את עובדיה הרבים להתנדב ולקחת חלק פעיל בפעילויות שונות, ומקיימת אירועי הערכה והוקרה שונים למתנדבים, מעודדת התנדבות ופועלת לקדם עניין זה בקרב כלל העובדים. בחברה פעילים כיום עשרות עובדים מתנדבים, ביניהם חבורת הזמר של הנמל, רז כהן ודודו זריהן, הקוסמים החובבים, עובדים המתנדבים במסגרת פעילות העמותות "אתגרים" ו"אנוש" ועוד מגוון מסגרות רחב כגון מד"א והמשטרה.

