דלג על פקודות של רצועת הכלים
דלג לתוכן ראשי

הטמעה מוצלחת של מסר BOOKING CONFIRMATION בנמל אשדוד

בביקורת שנערכה בחברת נמל אשדוד עלה כי עד כה הפעלת המסר ייעלה באופן משמעותי את העבודה התפעולית בשטחי האחסנה ובקו המים. הפעלת המסר מונעת עיתוקים מיותרים בשטחי האחסנה בזמן הטעינה ועל ידי כך מקצרת את זמן השהיה של האוניה ברציף. הקטנת העיתוקים בשטח כתוצאה משגיאה בדיווח של נמל הפריקה הראשון, הקטינה משמעותית את החיובים בגין עיתוקים אלו. בנוסף, הפעלת המסר מאפשרת בקרה טובה יתר על כניסת המכולות לנמל ומונעת המתנות של הנהגים בשער הנמל.

חברת נמל אשדוד היא הראשונה בישראל שהטמיעה בהצלחה את המסר. תהליך ההטמעה נעשה בשיתוף פעולה פורה בין חטיבת התפעול ומחלקת מחשוב של חברת נמל אשדוד, לשכת הספנות, לשכת סוכני מכס ותס"ק ים.

כיצד עובד Booking Confirmation?
עם אישור בקשת בוקינג מסוכן המכס  - חברת הספנות/סוכן האוניה משדרים מסר BOOKING CONFIRMATION למערכת הנמלית באשדוד. המערכת הנמלית מאשרת את קבלת המסר לחברת הספנות ולסוכן המכס אשר ביקש לבצע בוקינג על אוניה מסוימת.

סוכן המכס משדר במסר את תעודת האחסנה (פרטי מכולות היצוא) ואת מספר האישור הבקינג כפי שמופיע במסר של חברת הספנות. המערכת הנמלית מצליבה בין המסרים ומעדכנת את פרטי נמל הפריקה הראשון, פרטי האוניה ומספר המצהר כפי שמופיע במסר בוקינג . בהמשך, בהתאם לכמות המכולות שמופיע במסר בוקינג, יוקצו שטחים במערכת ה -  TOSלאחסון המכולות. מסרי תעודת האחסנה שלא קיים עבורם מסר בוקינג מתאים נדחים על ידי מערכת התפעולית. 

מסר זה מספק פתרונות לבעיות הבסיסיות שמלוות זמן רב את הליך היצוא בסחר הימי:

  • בעיות בדיווח נמל הפריקה הראשון -  לנמל הפריקה הראשון תפקיד חשוב מאוד באחסון המכולות בשטח וטעינתן לאוניה וכיוון שנתון זה לא תמיד מדווח בצורה נכונה על ידי  סוכני המכס נוצרת בעיה של חוסר יעילות בטעינה כתוצאה מעתוקים מיותרים בשטחי האחסנה.
  • כניסת מכולות לא מורשות לטעינה לנמל - בהיעדר מסר זה לא ניתן היה לבדוק אם מכולת היצוא שנכנסת לנמל מורשת לטעינה על די חברת הספנות .
  • בזבוז שטחי אחסנה - בהיעדר מסר זה הקצאת שטחי אחסנה למכולות היצוא בוצעה על סמך נתוני העבר או מסרי תעודת האחסנה שנשלחו למכולות מסוימת. מסר BOOKING CONFIRMATION  מאפשר להקצות בצורה מדויקת שטחי אחסנה למכולות היצוא ומונע בזבוז שטחי אחסנה.
  • המתנת משאיות להקצאת שטחי אחסנה - במקרים מסוימים מכולות היצוא הגיעו לשערי הנמל וכיוון שלא היה קיים מידע מקדים על הגעת מכולות אלו, לא הוקצו להם שטחי אחסנה בהתאם.  הדבר גרם להמתנה של הנהג בשער הנמל עד הקצאת שטח למכולה.

ראוי לציין כי הטמעת מסר BOOKING CONFIRMATION זוכה עד כה לשיתוף פעולה נלהב מצד לקוחות הנמל ולמחמאות רבות על האופן בו הוא סייע לשיפור השירות ולחסכון כספי ללקוחות.